Empfohlen
Assistenz der Geschäftsführung
£33,600/Jahr (£2,800/Monat)
Stellenbeschreibung
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Terminplanung, vertraulichen Abstimmungen, Reiseorganisation und Vorbereitung von Vorstandssitzungen. Außerdem behalten Sie Vereinbarungen und offene Aufgaben in einem dynamischen, international tätigen Unternehmen im Blick. Diskretion und ein sicheres Urteilsvermögen im Arbeitsalltag sind dabei unerlässlich.
Anforderungen
- Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsleitungen oder Unternehmensgründern in einem anspruchsvollen Umfeld
- Sehr gute Organisation von Terminen, Reisen und Unterlagen sowie ein sicherer Umgang mit Prioritäten
- Ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen
- Fähigkeit, Teams, Dienstleister und externe Partner über verschiedene Zeitzonen hinweg zu koordinieren
- Sehr gute Organisation von Terminen, Reisen und Unterlagen sowie ein sicherer Umgang mit Prioritäten
- Ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen
- Fähigkeit, Teams, Dienstleister und externe Partner über verschiedene Zeitzonen hinweg zu koordinieren
Verantwortlichkeiten
- Termine, Reisen und Besprechungen der Geschäftsführung koordinieren und die erforderlichen Unterlagen vorbereiten
- Offene Aufgaben, Fristen, Freigaben und wichtige Mitteilungen nachhalten
- Vertrauliche Vorhaben gemeinsam mit internen Teams und externen Partnern koordinieren
- Unterlagen aktuell halten, Abläufe organisieren und Besprechungen inhaltlich vorbereiten
- Offene Aufgaben, Fristen, Freigaben und wichtige Mitteilungen nachhalten
- Vertrauliche Vorhaben gemeinsam mit internen Teams und externen Partnern koordinieren
- Unterlagen aktuell halten, Abläufe organisieren und Besprechungen inhaltlich vorbereiten
Vorteile
- Eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und ihre operativen Schwerpunkte unterstützen
- Die Zusammenarbeit zwischen Teams und Regionen erleichtern
- Verlässliche Abläufe für die Unterstützung der Geschäftsführung mitgestalten
- Die Zusammenarbeit zwischen Teams und Regionen erleichtern
- Verlässliche Abläufe für die Unterstützung der Geschäftsführung mitgestalten