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Assistant de direction auprès du PDG
£33,600/an (£2,800/mois)
Description du poste
Vous assistez le PDG dans la gestion des agendas, la coordination de dossiers confidentiels, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions du conseil d’administration et le suivi des décisions. Vous évoluez dans une entreprise internationale au rythme soutenu, où la discrétion et le sens de l’organisation sont essentiels.
Exigences
- Expérience confirmée auprès de dirigeants ou de fondateurs dans un environnement exigeant
- Excellente organisation des agendas, des déplacements et des documents, ainsi qu’une bonne gestion des priorités
- Respect strict de la confidentialité et grande vigilance dans le traitement des informations sensibles
- Capacité à coordonner des équipes, des prestataires et des partenaires externes sur plusieurs fuseaux horaires
- Excellente organisation des agendas, des déplacements et des documents, ainsi qu’une bonne gestion des priorités
- Respect strict de la confidentialité et grande vigilance dans le traitement des informations sensibles
- Capacité à coordonner des équipes, des prestataires et des partenaires externes sur plusieurs fuseaux horaires
Responsabilités
- Gérer les agendas de la direction, les déplacements, les réunions et leurs documents préparatoires
- Suivre les actions à mener, les échéances, les validations et les communications prioritaires
- Coordonner des projets confidentiels avec les équipes internes et les partenaires externes
- Tenir à jour les dossiers, organiser la logistique et préparer le contexte utile aux réunions
- Suivre les actions à mener, les échéances, les validations et les communications prioritaires
- Coordonner des projets confidentiels avec les équipes internes et les partenaires externes
- Tenir à jour les dossiers, organiser la logistique et préparer le contexte utile aux réunions
Avantages
- Travailler en lien direct avec la direction et contribuer au suivi de ses priorités
- Faciliter la coordination entre les équipes et les pays
- Mettre en place des méthodes de travail fiables pour soutenir la direction
- Faciliter la coordination entre les équipes et les pays
- Mettre en place des méthodes de travail fiables pour soutenir la direction