Empfohlen
Assistenz der Geschäftsführung
£33,600/Jahr (£2,800/Monat)
Stellenbeschreibung
Unterstützen Sie den CEO bei der Terminplanung, vertraulichen Koordination, Reiseplanung, Vorstandsvorbereitung und Nachverfolgung in einem schnelllebigen internationalen Unternehmen. Die Rolle erfordert Diskretion und ein ausgeprägtes operatives Urteilsvermögen.
Anforderungen
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder Gründern in einem anspruchsvollen Umfeld
- Hervorragende Disziplin im Kalender-, Reise-, Dokumenten- und Prioritätenmanagement
- Hohe Vertraulichkeitsstandards und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen
- Fähigkeit zur Koordination über Zeitzonen, Teams, Lieferanten und externe Partner hinweg
- Hervorragende Disziplin im Kalender-, Reise-, Dokumenten- und Prioritätenmanagement
- Hohe Vertraulichkeitsstandards und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen
- Fähigkeit zur Koordination über Zeitzonen, Teams, Lieferanten und externe Partner hinweg
Verantwortlichkeiten
- Verwalten Sie die Planung von Führungskräften, Reisen, Besprechungen und Vorbereitungsmaterialien
- Verfolgen Sie Nachverfolgungen, Fristen, Genehmigungen und vorrangige Mitteilungen
- Koordinieren Sie vertrauliche Projekte mit internen und externen Stakeholdern
- Halten Sie Aufzeichnungen, Logistik und Besprechungskontext organisiert
- Verfolgen Sie Nachverfolgungen, Fristen, Genehmigungen und vorrangige Mitteilungen
- Koordinieren Sie vertrauliche Projekte mit internen und externen Stakeholdern
- Halten Sie Aufzeichnungen, Logistik und Besprechungskontext organisiert
Vorteile
- Arbeiten Sie nah an der Unternehmensführung und den operativen Prioritäten
- Kümmern Sie sich um die sinnvolle Koordination zwischen Teams und Regionen
- Erstellen Sie vertrauenswürdige Betriebssysteme für die Führungsarbeit
- Kümmern Sie sich um die sinnvolle Koordination zwischen Teams und Regionen
- Erstellen Sie vertrauenswürdige Betriebssysteme für die Führungsarbeit