Gestor de escritório

Coordene as operações do escritório de Londres, incluindo a gestão de fornecedores e instalações, materiais, processos de integração, acolhimento de visitantes e manutenção do bom funcionamento diário.

- Experiência em operações de escritório, gestão do local de trabalho ou apoio às instalações
- Bons conhecimentos de gestão de fornecedores, calendarização, orçamentação e documentação
- Capacidade para apoiar a integração de novos colaboradores, a segurança no local de trabalho, os visitantes e os pedidos dos colaboradores
- Discernimento e serenidade na resolução de questões operacionais urgentes

- Gerir fornecedores, materiais, manutenção e rotinas do local de trabalho
- Coordenar a integração de novos colaboradores, o acolhimento de visitantes e as comunicações internas do escritório
- Acompanhar orçamentos, contratos, acessos e requisitos de segurança do escritório
- Melhorar processos práticos que ajudem as equipas a trabalhar com eficácia

- Assegurar boas condições de trabalho para as equipas de Londres
- Colaborar com as equipas de operações, recursos humanos, finanças e direção
- Estabelecer rotinas de escritório fiáveis, sem burocracia desnecessária