Офис-менеджер
£63,000–£91,000/год (£5,250–£7,583/месяц) — По договорённости
Описание вакансии
Организуйте повседневную работу лондонского офиса: взаимодействуйте с поставщиками, следите за оборудованием и запасами, координируйте логистику и приём посетителей, обеспечивайте порядок и надёжную работу офиса.
Требования
- Опыт административной работы в офисе, организации рабочего пространства или эксплуатации помещений.
- Умение работать с поставщиками, планировать закупки и расходы, вести документацию.
- Навыки координации адаптации сотрудников, охраны труда, приёма посетителей и решения текущих запросов команды.
- Умение спокойно и последовательно решать срочные организационные вопросы.
- Умение работать с поставщиками, планировать закупки и расходы, вести документацию.
- Навыки координации адаптации сотрудников, охраны труда, приёма посетителей и решения текущих запросов команды.
- Умение спокойно и последовательно решать срочные организационные вопросы.
Обязанности
- Координировать работу с поставщиками, закупку расходных материалов, обслуживание оборудования и повседневную работу офиса.
- Организовывать пропуск посетителей, помогать им в офисе и поддерживать внутреннюю коммуникацию.
- Контролировать офисный бюджет, договоры, требования к доступу и охране труда.
- Упрощать процессы, чтобы сотрудники могли работать без организационных помех.
- Организовывать пропуск посетителей, помогать им в офисе и поддерживать внутреннюю коммуникацию.
- Контролировать офисный бюджет, договоры, требования к доступу и охране труда.
- Упрощать процессы, чтобы сотрудники могли работать без организационных помех.
Преимущества
- Создавать комфортные условия для лондонской команды.
- Взаимодействовать с командами операционной деятельности, персонала и финансов, а также с руководством.
- Выстраивать надёжные офисные процессы без излишней бюрократии.
- Взаимодействовать с командами операционной деятельности, персонала и финансов, а также с руководством.
- Выстраивать надёжные офисные процессы без излишней бюрократии.