مميز
المساعد التنفيذي للرئيس التنفيذي
العمليات المؤسسية دعم الإدارة التنفيذية
£33,600/سنة (£2,800/شهر)
الفريق ومجال المنتجات
- الفريق
- العمليات المؤسسية
- التخصص
- دعم الإدارة التنفيذية
- مجال المنتجات
- الوظائف المؤسسية
دعم الإدارة التنفيذية وعمليات الموارد البشرية وعمليات المكتب.
استكشف منتجاتنا وخدماتناالوصف الوظيفي
مساندة الرئيس التنفيذي في تنظيم المواعيد والتنسيق في المسائل السرية وترتيب السفر وإعداد اجتماعات مجلس الإدارة ومتابعة القرارات والمهام في شركة دولية سريعة الإيقاع. تتطلب الوظيفة التحلي بالحكمة والقدرة على تنظيم العمل بكفاءة.
المتطلبات
- خبرة في مساندة الإدارة العليا أو مؤسسي الشركات في بيئة عمل تتسم بمتطلبات عالية
- مهارة ممتازة في تنظيم المواعيد والسفر والوثائق وترتيب الأولويات
- التزام صارم بالسرية وحرص في التعامل مع المعلومات الحساسة
- القدرة على التنسيق بين الفرق ومقدمي الخدمات والشركاء الخارجيين في مناطق زمنية مختلفة
- مهارة ممتازة في تنظيم المواعيد والسفر والوثائق وترتيب الأولويات
- التزام صارم بالسرية وحرص في التعامل مع المعلومات الحساسة
- القدرة على التنسيق بين الفرق ومقدمي الخدمات والشركاء الخارجيين في مناطق زمنية مختلفة
المسؤوليات
- إدارة مواعيد الرئيس التنفيذي وترتيب السفر والاجتماعات وإعداد المواد اللازمة لها
- متابعة المهام والمواعيد النهائية والموافقات والمراسلات ذات الأولوية
- تنسيق المشاريع السرية مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين
- تنظيم السجلات والترتيبات اللوجستية وتجهيز المعلومات اللازمة للاجتماعات
- متابعة المهام والمواعيد النهائية والموافقات والمراسلات ذات الأولوية
- تنسيق المشاريع السرية مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين
- تنظيم السجلات والترتيبات اللوجستية وتجهيز المعلومات اللازمة للاجتماعات
المزايا
- التعاون مباشرة مع قيادة الشركة ومساندتها في أولويات العمل
- تسهيل التنسيق بين الفرق والمناطق المختلفة
- الإسهام في وضع إجراءات عمل موثوقة لدعم القيادة
- تسهيل التنسيق بين الفرق والمناطق المختلفة
- الإسهام في وضع إجراءات عمل موثوقة لدعم القيادة
كيف نوظف
قد يختلف الترتيب والشكل بحسب الوظيفة.
تقديم الطلب
المراجعة الأولية
التقييمات المناسبة للوظيفة
المقابلات
القرار
العرض الوظيفي والتهيئة للعمل
الخصوصية ومستندات التقديم
قدّم فقط المعلومات والمستندات المطلوبة لهذه الوظيفة. للاطلاع على كيفية التعامل مع البيانات الشخصية، اقرأ سياسة الخصوصية.
اقرأ سياسة الخصوصية