Destaque
Assistente executivo da direção-geral
Operações Corporativas Assistência executiva
£33,600/ano (£2,800/mês)
Equipa e contexto do produto
- Equipa
- Operações Corporativas
- Especialização
- Assistência executiva
- Família de produtos
- Funções corporativas
Assistência executiva, gestão de pessoas e operações de escritório.
Explore os nossos produtos e serviçosDescrição da vaga
Apoie a direção-geral na gestão de agendas, na coordenação de assuntos confidenciais, na organização de viagens e na preparação de reuniões do conselho de administração. Acompanhe também as decisões e tarefas pendentes numa empresa internacional dinâmica. A função exige discrição e bom senso na resolução de assuntos operacionais.
Requisitos
- Experiência no apoio a membros da direção ou a fundadores em contextos exigentes
- Excelente organização de agendas, viagens e documentos, com capacidade para gerir prioridades
- Máxima discrição e cuidado no tratamento de informação confidencial
- Capacidade para coordenar equipas, fornecedores e parceiros externos em diferentes fusos horários
- Excelente organização de agendas, viagens e documentos, com capacidade para gerir prioridades
- Máxima discrição e cuidado no tratamento de informação confidencial
- Capacidade para coordenar equipas, fornecedores e parceiros externos em diferentes fusos horários
Responsabilidades
- Gerir a agenda da direção, as viagens, as reuniões e a documentação preparatória
- Acompanhar tarefas pendentes, prazos, aprovações e comunicações prioritárias
- Coordenar projetos confidenciais com as equipas internas e os parceiros externos
- Manter os registos atualizados, organizar a logística e preparar a informação necessária para as reuniões
- Acompanhar tarefas pendentes, prazos, aprovações e comunicações prioritárias
- Coordenar projetos confidenciais com as equipas internas e os parceiros externos
- Manter os registos atualizados, organizar a logística e preparar a informação necessária para as reuniões
Benefícios
- Trabalhar em estreita colaboração com a direção da empresa e apoiar as suas prioridades
- Facilitar a coordenação entre equipas e regiões
- Contribuir para métodos de trabalho fiáveis que apoiem a direção
- Facilitar a coordenação entre equipas e regiões
- Contribuir para métodos de trabalho fiáveis que apoiem a direção
Como recrutamos
A sequência e o formato podem variar consoante a função.
Candidatura
Análise inicial
Avaliações adequadas à função
Entrevistas
Decisão
Proposta e integração
Privacidade e documentos de candidatura
Envie apenas as informações e os documentos pedidos para esta função. Consulte a nossa Política de Privacidade para saber como são tratados os dados pessoais.
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