إدارة المؤسسة وأعضائها
أنشئ سياق المؤسسة وحدد صلاحيات مناسبة وادع الزملاء وتابع السجلات المشتركة من مساحة العمل الصحيحة.
- افتح المؤسسةأنشئها أو اختر مؤسسة من القائمة.
- تحقق من دوركتحدد الصلاحيات ما يمكنك عرضه وإدارته.
- ادع زميلاًاستخدم بريده الصحيح وأقل دور مطلوب.
- راجع العضويةغيّر الدور أو أزل العضوية عند الحاجة.
- افتح السجلات المشتركةاختر سياق المؤسسة قبل البحث.
إنشاء المؤسسة واختيارها
أنشئ المؤسسة من الصفحة المحمية إذا كان الإجراء متاحاً لحسابك. احتفظ بالاسم وبيانات الفوترة صحيحة، ثم اختر المؤسسة المراد إدارتها من القائمة. يؤثر السياق المحدد في ظهور الطلبات والفوترة والمفاتيح ونقاط Webhook. تحقق من السياق قبل فتح الموارد المشتركة أو تغييرها.
- أنشئ المؤسسة بالاسم والبريد المطلوبين.
- اختر المؤسسة المطلوب إدارتها من القائمة.
- أكد السياق قبل فتح الموارد المشتركة.
اختيار أدوار الأعضاء
للمالك والمسؤول صلاحيات واسعة لإدارة الأعضاء والمفاتيح ونقاط Webhook. يستطيع عضو الفوترة عرض الفوترة والطلبات. ويمكن للعضو عرض الدعم والطلبات والمفاتيح ونقاط Webhook دون إدارتها. لا يمكن تغيير المالك أو إزالته بهذه الأدوات. امنح كل زميل الصلاحيات اللازمة لعمله فقط.
- امنح دور المسؤول لمهام الإدارة الواسعة فقط.
- استخدم دور الفوترة لعرض الفواتير والطلبات.
- اختر العضو للوصول المعتاد دون صلاحية الإدارة.
دعوة زميل
يدخل مدير الأعضاء بريداً إلكترونياً ويحدد دور المسؤول أو الفوترة أو العضو. لا يمكن دعوة عضو موجود مرة أخرى. تنتهي الدعوة بعد سبعة أيام، ويتضمن رابطها رمزاً خاصاً. يجب أن يسجل المستلم الدخول بالبريد المدعو نفسه ويقبل عبر الرابط. لا تحول الرابط إلى شخص آخر.
- أدخل بريد الزميل واختر أقل دور لازم.
- أرسل إليه رابط الدعوة الناتج عبر قناة خاصة.
- اطلب منه قبولها بعد الدخول بالبريد المطابق.
تغيير العضوية أو إزالتها
يمكن للمدير المخول تغيير دور عضو غير المالك إلى أحد الأدوار المدعومة أو إزالة عضويته. تسجل التغييرات. لا يؤدي حذف العضوية إلى حذف حساب الشخص. راع ملكية الموارد الشخصية واستمرارية العمل قبل الإزالة. صف المالك مقفل، لذا اتبع الإجراء المعتمد للمؤسسة لأي تغيير على مستوى المالك.
- تحقق من هوية العضو واعتماد الأعمال عليه.
- احفظ تغيير الدور المدعوم أو أزل العضوية.
- تحقق من أن قائمة الأعضاء تعكس الصلاحية الجديدة.
استخدام السجلات المشتركة
يؤثر سياق المؤسسة ودورك في ظهور الطلبات والفوترة ومفاتيح API ونقاط Webhook. يدير المالك والمسؤول المفاتيح والنقاط، ويعرض عضو الفوترة الطلبات والفواتير، بينما يستطيع الأعضاء عرض المفاتيح والنقاط دون إدارتها. قد يكون سبب غياب سجل هو اختيار مؤسسة أخرى أو عدم امتلاك الصلاحية المطلوبة.
- اختر المؤسسة قبل البحث عن السجلات المشتركة.
- تحقق من أن دورك يسمح بالإجراء المطلوب.
- اطلب من المالك أو المسؤول تنفيذ التغييرات المقيدة.
معالجة مشكلات الدعوة والوصول
قد يتعذر الدخول بسبب رابط منتهٍ أو غير صالح أو مستخدم، أو بسبب اختلاف البريد المسجل عن البريد المدعو أو إزالة العضوية. يستطيع مدير مخول التحقق من الدعوة المفتوحة وإصدار أخرى. إذا اختفت البيانات المشتركة فتحقق من السياق والدور. لا تشارك كلمات المرور ولا تستخدم حساب عضو آخر لتشخيص الوصول.
- سجل الدخول بالبريد نفسه الذي تلقى الدعوة.
- اطلب من المدير التحقق من الدعوة أو إصدار بديلة.
- اطلب الدور اللازم لمهمتك فقط.
الأسئلة الشائعة
ما مدة صلاحية الدعوة؟
سبعة أيام، ويمكن للمدير إصدار دعوة أخرى.
هل يستطيع أي مستخدم قبولها؟
لا. يجب أن يطابق بريد الحساب رمز الدعوة.
هل يمكنني إزالة المالك؟
لا. عضوية المالك مقفلة في هذه الأدوات.
هل يستطيع عضو الفوترة تدوير المفاتيح؟
لا. تتطلب إدارة المفاتيح دور المالك أو المسؤول.
هل تؤدي الإزالة إلى حذف الحساب؟
لا. تزيل عضوية المؤسسة فقط.
لماذا لا تظهر السجلات؟
تحقق من المؤسسة المحددة وصلاحيات دورك.