組織メンバーシップの管理

組織の作成と選択

Organizationsには、メンバーシップ、オーナー、メンバー、未処理の招待が表示されます。2文字以上の名前と、任意の請求先メールアドレスでワークスペースを作成できます。作成者はオーナー兼メンバーとなり、新しい組織が選択されます。別のコンテキストを選ぶと表示される共有リソースが変わりますが、個人の記録が統合されるわけではありません。

1. 目的に合った名前と請求先メールアドレスでワークスペースを作成します。
2. 一覧から管理する組織を選びます。
3. 共有リソースを開く前に、コンテキストが正しいことを確認します。

メンバーロールの選択

オーナーと管理者は広い組織アクセス権を持ち、メンバー、キー、Webhookを管理できます。請求担当メンバーは請求と注文を閲覧できます。一般メンバーはサポート、注文、キー、Webhookを閲覧できますが、管理はできません。この画面からオーナーを変更または削除することはできません。同僚には業務に必要な権限だけを付与してください。

1. 広範な管理業務がある場合に限り、管理者を選びます。
2. 請求と注文の閲覧には請求担当を選びます。
3. 管理権限が不要な通常のアクセスにはメンバーを使います。

同僚の招待

メンバー管理者はメールアドレスを入力し、管理者、請求担当、メンバーからロールを選びます。すでに参加しているメンバーを再度招待することはできません。招待は7日で期限切れとなり、リンクには非公開トークンが含まれます。受信者は招待先と同じメールアドレスでサインインし、そのリンクから承諾する必要があります。他の人に転送しないでください。

1. 同僚のメールアドレスを入力し、必要最小限のロールを選びます。
2. 発行された招待リンクを本人に安全な方法で送ります。
3. 一致するメールアドレスでサインインして承諾するよう伝えます。

メンバーシップの変更と削除

権限のある管理者は、オーナー以外のメンバーを対応するロール間で変更したり、メンバーシップを削除したりできます。変更は記録されます。メンバーシップを削除しても、その人のアカウントは削除されません。削除前に、個人リソースの所有権と業務継続への影響を確認してください。オーナーの行はロックされています。オーナーの変更は、組織の正式な手順で行います。

1. メンバーの本人確認と業務上の依存関係を先に確認します。
2. 対応するロールへ変更するか、メンバーシップを削除します。
3. メンバー一覧に新しいアクセス状態が反映されたことを確認します。

共有記録の利用

組織のコンテキストとロールによって、注文、請求、APIキー、Webhookの表示範囲が変わります。オーナーと管理者はキーとエンドポイントを管理でき、請求担当は請求と注文を閲覧できます。メンバーはキーとWebhookを閲覧できますが、管理はできません。記録が見つからない場合、組織の選択が誤っているか、必要な権限がない可能性があります。

1. 共有記録を検索する前に組織を選択します。
2. 要求された操作に必要なロールか確認します。
3. 制限された変更はオーナーまたは管理者に依頼します。

招待やアクセスの問題を解決する

期限切れ、無効、使用済みのリンク、サインイン中のメールアドレスの不一致、メンバーシップ削除などでアクセスできない場合があります。権限のある管理者は未処理の招待を確認し、再発行できます。共有データが表示されなくなった場合は、選択中のコンテキストとロールを確認してください。パスワードを共有したり、別のメンバーのアカウントで調査したりしないでください。

1. 招待されたメールアドレスと完全に一致するアカウントでサインインします。
2. 管理者に招待の確認または再発行を依頼します。
3. 業務に必要なロールだけを申請します。

よくある質問

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