管理组织成员
创建并选择组织,按角色邀请同事,并在正确上下文中管理组织共享的客户记录。
- 选择工作区创建或选择要管理的组织。
- 邀请同事填写对方账户电子邮件和适当角色。
- 接受邀请受邀者须在七天内使用匹配的电子邮件登录。
- 维护访问权限获授权的管理人员可以更改角色或移除成员。
- 检查上下文上下文和角色决定共享资源的可见范围。
创建和选择组织
Organisations 页面会列出成员关系、所有者、成员和待处理邀请。创建工作区时,名称至少需要两个字符,账单电子邮件为选填项。创建者会成为所有者和成员,并自动选中该组织。切换上下文会改变显示的共享资源,但不会合并个人记录。
- 使用目标名称和账单电子邮件创建工作区。
- 从列表中选择要管理的组织。
- 打开共享资源前确认当前上下文。
选择成员角色
所有者和管理员拥有广泛的组织访问权限,可以管理成员、密钥和 Webhook。账单成员可以查看账单和订单。成员可以查看支持信息、订单、密钥和 Webhook,但不能管理这些项目。无法通过这些控制更改或移除所有者。只授予每位同事完成工作所需的权限。
- 仅在承担广泛管理职责时选择 admin。
- 需要查看账单和订单时选择 billing。
- 普通访问且无需管理权限时选择 member。
邀请同事
成员管理员填写电子邮件,并选择 admin、billing 或 member。现有成员不能重复受邀。邀请在七天后过期,邀请链接包含私密令牌。受邀者必须使用被邀请的电子邮件登录,并通过该链接接受邀请。不要将链接转发给其他人。
- 填写同事的电子邮件,并选择权限最低的适当角色。
- 通过私密渠道将返回的邀请链接发送给对方。
- 请对方使用匹配的电子邮件登录并接受邀请。
更改或移除成员关系
获授权的管理员可以在受支持的角色间调整非所有者成员的角色,也可以移除其成员身份。相关变更会被记录。移除成员关系不会删除该用户账户。移除前请考虑个人资源归属和工作连续性。所有者行已锁定;所有者级别的变更须通过受支持的组织流程安排。
- 先核实成员身份和工作依赖关系。
- 保存受支持的角色变更,或移除成员身份。
- 确认成员列表已反映新的访问权限。
使用共享记录
组织上下文和角色会影响订单、账单、API 密钥和 Webhook 的可见性。所有者和管理员可以管理密钥及端点;账单成员可以查看账单和订单。成员可以查看密钥和 Webhook,但不能管理。找不到记录时,可能是选错组织或缺少所需权限。
- 搜索共享记录前先选择组织。
- 检查你的角色是否允许执行目标操作。
- 受限变更请联系所有者或管理员。
解决邀请和访问问题
链接过期、无效或已使用、登录电子邮件不匹配,或成员身份已移除,都可能导致无法进入。获授权的管理员可以核实待处理邀请并重新发送。如果共享数据消失,请检查所选上下文和角色。排查访问问题时,切勿分享密码或使用其他成员的账户。
- 使用收到邀请时对应的准确电子邮件登录。
- 请管理员核实或重新发出邀请。
- 只申请完成任务所需的角色。
常见问题
邀请有效期多长?
七天;管理员可以重新发送邀请。
任何用户都能接受邀请吗?
不能。账户电子邮件必须与邀请令牌匹配。
可以移除所有者吗?
不可以。此处的控制项锁定了所有者成员身份。
账单成员可以轮换密钥吗?
不可以。密钥管理需要所有者或管理员权限。
移除成员会删除账户吗?
不会,只会移除其组织成员身份。
为什么找不到记录?
请检查所选组织和角色权限。