Gestionar la pertenencia a organizaciones
Crea y selecciona una organización, invita a colegas con permisos por rol y gestiona los registros compartidos desde el contexto adecuado.
- Selecciona el espacioCrea o selecciona la organización que quieres gestionar.
- Invita a un colegaIntroduce el correo de su cuenta y el rol adecuado.
- Acepta la invitaciónLa persona invitada inicia sesión con el correo correspondiente dentro de los siete días.
- Mantén los accesosLos administradores autorizados pueden cambiar roles o quitar miembros.
- Comprueba el contextoEl contexto y el rol determinan qué recursos compartidos se muestran.
Crear y seleccionar
Organisations muestra las afiliaciones, los propietarios, los miembros y las invitaciones pendientes. Crea un espacio de trabajo con un nombre de al menos dos caracteres y un correo de facturación opcional. Quien lo crea pasa a ser propietario y miembro, y la nueva organización queda seleccionada. Seleccionar otro contexto cambia los recursos compartidos que se muestran; no combina los registros personales.
- Crea el espacio con el nombre previsto y el correo de facturación, si corresponde.
- Selecciona de la lista la organización que vas a gestionar.
- Confirma el contexto antes de abrir recursos compartidos.
Elegir roles de miembro
Los propietarios y administradores tienen acceso amplio a la organización y pueden gestionar miembros, claves y webhooks. Los miembros de facturación pueden consultar la facturación y los pedidos. Los miembros pueden ver soporte, pedidos, claves y webhooks, pero no gestionarlos. Estos controles no permiten cambiar ni quitar al propietario. Concede a cada colega solo la autoridad que necesita para su trabajo.
- Elige admin solo para tareas de gestión amplia.
- Elige billing para consultar facturación y pedidos.
- Usa member para el acceso habitual sin permisos de gestión.
Invitar a un colega
Un administrador de miembros introduce el correo electrónico y selecciona admin, billing o member. No se puede volver a invitar a alguien que ya es miembro. La invitación vence a los siete días y su enlace contiene un token privado. La persona debe iniciar sesión con el correo invitado y aceptar desde ese enlace. No lo reenvíes a otra persona.
- Introduce el correo del colega y el rol con menos privilegios adecuado.
- Envíale en privado el enlace de invitación que se genera.
- Pídele que lo acepte tras iniciar sesión con el mismo correo.
Cambiar o quitar una afiliación
Un administrador autorizado puede cambiar el rol de un miembro que no sea propietario entre los roles admitidos o quitar su afiliación. Los cambios quedan registrados. Quitar la afiliación no elimina la cuenta de esa persona. Antes de hacerlo, considera quién es responsable de los recursos personales y de la continuidad del trabajo. La fila del propietario está bloqueada; los cambios sobre la propiedad deben seguir el proceso de organización correspondiente.
- Comprueba primero la identidad del miembro y sus dependencias de trabajo.
- Guarda un cambio de rol permitido o elimina la afiliación.
- Verifica que la lista refleje el nuevo acceso.
Usar registros compartidos
El contexto de la organización y el rol afectan a la visibilidad de los pedidos, la facturación, las claves de API y los webhooks. Los propietarios y administradores gestionan claves y endpoints; los miembros de facturación ven facturación y pedidos. Los miembros pueden ver claves y webhooks, pero no gestionarlos. Si falta un registro, puede que hayas seleccionado otra organización o no tengas el permiso necesario.
- Selecciona la organización antes de buscar registros compartidos.
- Comprueba que tu rol permite la acción solicitada.
- Pide a un propietario o administrador los cambios restringidos.
Resolver problemas de invitación y acceso
Un enlace vencido, no válido o ya utilizado, un correo de inicio de sesión distinto o una afiliación eliminada pueden impedir el acceso. Un administrador autorizado puede comprobar si la invitación sigue abierta y emitir otra. Si desaparecen datos compartidos, comprueba el contexto seleccionado y el rol. Nunca compartas contraseñas ni uses la cuenta de otro miembro para diagnosticar el acceso.
- Inicia sesión con el mismo correo electrónico al que se envió la invitación.
- Pide a un administrador que compruebe o sustituya la invitación.
- Solicita solo el rol que necesites para tu tarea.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura una invitación?
Siete días; un administrador puede enviar otra.
¿Puede aceptarla cualquier usuario?
No. Deben coincidir el correo de la cuenta y el token de invitación.
¿Puedo quitar al propietario?
No. Estos controles bloquean la afiliación del propietario.
¿Un miembro de facturación puede rotar claves?
No. Para gestionarlas se necesita el rol owner o admin.
¿Quitar a alguien elimina su cuenta?
No. Solo elimina su afiliación a la organización.
¿Por qué faltan registros?
Comprueba la organización seleccionada y los permisos de tu rol.