Personnel, équipes et recrutement
Gérez les accès du personnel, les services, les offres d’emploi, les candidatures et les recommandations tout en conservant les données personnelles dans des workflows protégés.
- Choisir le workflow du personnelUtilisez Users et Roles pour les comptes, Departments pour les équipes, et Recruitment pour les offres, questions, candidatures et codes de recommandation.
- Vérifier l’autorisation et le motifLes rôles admin généraux peuvent gérer de nombreuses listes du personnel ; certaines suppressions ou opérations d’archivage restent réservées à God. N’utilisez que les accès nécessaires.
- Mettre à jour le bon dossierConfirmez le dossier et son état actuel, renseignez les noms, états, dates, devises ou notes requis et ne copiez pas de données personnelles dans des champs sans rapport.
- Enregistrer ou effectuer la transitionEnregistrez la modification ou utilisez la commande d’état spécifique. L’état d’une candidature, la publication d’une offre et l’état d’un compte utilisateur sont des changements distincts.
- Vérifier et protégerRouvrez le dossier et confirmez l’état obtenu. Gardez les documents de candidature, coordonnées et notes dans leurs écrans protégés.
Utilisateurs et état des comptes
User Management répertorie les comptes et permet leur consultation, création et modification, ainsi que l’export et certaines actions groupées. Le changement d’état détermine si un compte est actif ; l’attribution d’un rôle modifie ses capacités et doit être examinée séparément. Le détail d’un utilisateur peut contenir des données personnelles et financières sensibles. Les crédits de portefeuille constituent une opération financière distincte et doivent suivre le processus commercial, pas la maintenance courante du personnel. Utilisez un dossier vérifié et limitez la modification au strict nécessaire.
- Recherchez et ouvrez le dossier exact du compte en suivant la vérification d’identité approuvée.
- Ne modifiez que les champs autorisés du profil, du rôle ou de l’état actif et vérifiez toute sélection groupée.
- Rechargez le détail du compte pour vérifier le rôle et l’état enregistrés ; effectuez les ajustements de portefeuille via les contrôles Finance.
Rôles et autorisations
Role Management affiche les rôles et permet au personnel autorisé de modifier les attributions d’autorisations. Utilisez cette page pour examiner ou ajuster un rôle existant ; ne déduisez pas d’un titre comme « manager » qu’il donne accès à tous les dossiers d’équipe. Les règles serveur contrôlent les fonctions privilégiées, en plus de la visibilité dans la barre latérale. Une modification de rôle partagé affecte tous les utilisateurs qui en dépendent : vérifiez les membres et les conséquences d’accès avant de l’enregistrer.
- Ouvrez le rôle et examinez les autorisations actuelles et les utilisateurs qui lui sont attribués.
- Comparez les responsabilités demandées aux autorisations ; retirez les capacités superflues et conservez les protections requises.
- Enregistrez et vérifiez les accès attendus au tableau de bord avec un compte autorisé, sans usurper l’identité d’un utilisateur réel.
Services et équipes
Departments permet la création, la modification, la consultation du détail, la prévisualisation, l’export et les actions groupées, ainsi que le tri et le changement d’état actif. Le retour à une version précédente, la fusion, la duplication, l’archivage et la restauration sont disponibles dans certains cas ; quelques opérations sont réservées à God. Avant un retour arrière ou une fusion, prévisualisez le service et examinez les dossiers concernés. Une fusion n’est pas un simple changement de nom : vérifiez la destination et les conséquences avant de confirmer. Lorsque le workflow doit préserver l’historique, archivez au lieu de supprimer.
- Ouvrez la liste des services et vérifiez l’état, l’ordre et la version actuelle de l’équipe concernée.
- Modifiez ou prévisualisez le changement prévu ; n’utilisez la fusion ou l’archivage qu’après vérification de la cible et des dossiers touchés.
- Après l’enregistrement ou la restauration, vérifiez la page du service, son ordre et son état actif.
Offres d’emploi et questions de candidature
Recruitment gère les catégories d’emploi, les postes et leurs questions de candidature. Les dossiers de poste contiennent les informations publiques de l’offre et peuvent inclure une fourchette salariale, une devise autorisée (GBP, USD ou EUR), la négociabilité, le nombre de postes et une date limite. Les questions peuvent être ajoutées, modifiées, supprimées et réordonnées. Avant de publier un poste, vérifiez que la catégorie, le lieu, la date limite et les questions sont complets et cohérents. Un poste désactivé ou expiré n’accepte pas de nouvelles candidatures.
- Choisissez une catégorie, puis créez ou modifiez le poste avec des informations publiques exactes et une devise autorisée.
- Vérifiez la clarté, la pertinence et l’ordre de chaque question ; retirez celles qui ne sont plus utiles.
- Modifiez l’état du poste et consultez l’offre publique pour confirmer sa disponibilité et sa date limite.
Candidatures et dossiers des candidats
La liste et le détail des candidatures contiennent des informations sur les candidats et leurs pièces jointes. Le personnel peut modifier l’état d’une candidature, ajouter une note interne et consulter ou télécharger des fichiers protégés. Les transitions d’état doivent respecter le processus de recrutement de l’organisation ; les notes doivent être pertinentes et professionnelles. La suppression d’une candidature est une action destructive distincte. N’exportez, ne téléchargez et ne conservez des données de candidat que si elles sont nécessaires à la décision autorisée et conformes aux règles de conservation approuvées.
- Ouvrez le dossier de candidature et vérifiez l’offre concernée et l’état actuel du workflow.
- Modifiez l’état ou ajoutez une note pertinente avec les commandes prévues ; n’ouvrez les fichiers que si nécessaire.
- Revenez à la liste et confirmez le nouvel état, en conservant les données du candidat dans le système autorisé.
Recommandations et dossiers des employés
L’administration des recommandations répertorie et modifie les codes de recommandation ainsi que les informations publiques associées à leur auteur. Le parcours Careers peut vérifier un code ; avant de l’enregistrer ou de le supprimer, contrôlez donc son état et la biographie publique. Le tableau de bord permet également de générer ou régénérer un code d’employé depuis le profil utilisateur ; ces commandes appartiennent au propriétaire du compte authentifié et ne constituent pas un éditeur de registre du personnel. Cette version ne propose pas d’annuaire général permettant de modifier librement les employés.
- Ouvrez Recruitment Referrals et examinez le code actuel ainsi que les informations publiques associées.
- Créez ou modifiez une recommandation avec le code approuvé et une biographie exacte ; ne supprimez que les entrées obsolètes.
- Vérifiez la page de recommandation ou le parcours public Careers ; pour modifier un code employé, utilisez les commandes du profil de son propriétaire.
Questions fréquentes
Existe-t-il un annuaire général du personnel ?
Le tableau de bord propose Users, Roles et Departments ; la génération du code employé se fait depuis le profil. Ne supposez pas qu’un éditeur distinct de registre du personnel existe.
Quelles devises sont autorisées pour une offre d’emploi ?
Le formulaire de recrutement accepte GBP, USD ou EUR. Utilisez l’une de ces devises et vérifiez la fourchette salariale affichée.
Tous les rôles admin peuvent-ils archiver un service ?
Non. Certaines opérations d’archivage, de restauration et de duplication sont réservées à God.
Où saisir les notes sur un candidat ?
Utilisez le champ de note du détail de la candidature. Restez pertinent, professionnel et limitez-vous aux éléments utiles à la décision de recrutement.
Puis-je supprimer une candidature ?
Le workflow prévoit une commande de suppression distincte. Utilisez-la uniquement si vous y êtes autorisé et si les règles de conservation le permettent.
Le changement d’un rôle ne concerne-t-il qu’un utilisateur ?
Non. La modification d’un rôle partagé peut affecter tous les utilisateurs auxquels il est attribué. Vérifiez d’abord les membres et les conséquences sur leurs autorisations.