Personal, Teams und Recruiting
Verwalten Sie Mitarbeiterzugriff, Abteilungen, Stellen, Bewerbungen und Empfehlungen und halten Sie personenbezogene Daten in geschützten Abläufen.
- Passenden Personalablauf öffnenVerwenden Sie Benutzer und Rollen für Konten, Abteilungen für Teams und Recruiting für Stellen, Fragen, Bewerbungen und Empfehlungscodes.
- Berechtigung und Zweck prüfenAllgemeine Adminrollen verwalten viele Listen; einzelne Lösch- und Archivaktionen sind God vorbehalten. Nutzen Sie nur erforderlichen Zugriff.
- Richtigen Datensatz ändernPrüfen Sie Datensatz und Status, geben Sie benötigte Namen, Daten, Währung oder Hinweise ein und kopieren Sie keine Personendaten in unpassende Felder.
- Speichern oder Status wechselnSpeichern Sie die Bearbeitung oder nutzen Sie die passende Statusaktion. Bewerbungsstatus, Stellenveröffentlichung und Kontostatus sind getrennte Änderungen.
- Ergebnis prüfen und schützenÖffnen Sie den Datensatz erneut. Bewerbungsunterlagen, Kontaktdaten und Notizen bleiben in den dafür vorgesehenen geschützten Ansichten.
Benutzer und Kontostatus
Die Benutzerverwaltung bietet Suchen, Ansehen, Erstellen, Bearbeiten, Export und ausgewählte Sammelaktionen. Eine Statusänderung aktiviert oder deaktiviert ein Konto; eine Rollenänderung verändert dessen Befugnisse und muss separat geprüft werden. Die Details können sensible Profil- und Finanzdaten enthalten. Wallet-Guthaben ist eine eigene Finanzaktion und gehört in den kaufmännischen Ablauf, nicht in die routinemäßige Personalpflege. Verwenden Sie einen geprüften Datensatz und die kleinste nötige Änderung.
- Suchen und öffnen Sie anhand der genehmigten Identitätsprüfung genau das Konto.
- Ändern Sie nur erlaubte Profil-, Rollen- oder Statusfelder und prüfen Sie Sammelauswahlen.
- Laden Sie die Kontodetails neu und prüfen Sie Rolle und Status; leiten Sie Guthabenänderungen über die Finanzsteuerung.
Rollen und Berechtigungen
Die Rollenverwaltung zeigt Rollen und lässt berechtigte Mitarbeiter Berechtigungszuweisungen bearbeiten. Prüfen oder ändern Sie vorhandene Rollen; leiten Sie nicht aus einer Bezeichnung wie „Manager“ Zugriff auf jedes Team ab. Der Server prüft privilegierte Rechte zusätzlich zur sichtbaren Seitenleiste. Eine gemeinsame Rolle betrifft alle ihr zugewiesenen Nutzer. Prüfen Sie daher Mitglieder und erwartete Zugriffsfolgen vor dem Speichern.
- Öffnen Sie die Rolle und prüfen Sie Berechtigungen und zugewiesene Nutzer.
- Vergleichen Sie die Aufgaben mit den Rechten, entfernen Sie Unnötiges und erhalten Sie Schutzmaßnahmen.
- Speichern Sie und prüfen Sie den vorgesehenen Dashboard-Zugriff mit einem berechtigten Konto, ohne reale Nutzer zu übernehmen.
Abteilungen und Teams
Abteilungen unterstützt Erstellen, Bearbeiten, Details, Vorschau, Export und Sammelaktionen sowie Reihenfolge und Aktivstatus. Versionsrücknahme, Zusammenführen, Duplizieren, Archivieren und Wiederherstellen gibt es für bestimmte Fälle; manches ist God vorbehalten. Prüfen Sie vor Rücknahme oder Zusammenführung Vorschau und betroffene Datensätze. Zusammenführen ist keine kosmetische Umbenennung: Bestätigen Sie Ziel und Folgen. Archivieren Sie statt zu löschen, wenn der Ablauf den Verlauf erhalten soll.
- Prüfen Sie in der Abteilungsliste Status, Reihenfolge und Version des Teams.
- Bearbeiten oder prüfen Sie die Änderung; bestätigen Sie Ziel und betroffene Datensätze vor Zusammenführung oder Archivierung.
- Kontrollieren Sie Abteilungsseite, Reihenfolge und Aktivstatus nach Speichern oder Wiederherstellen.
Stellen und Bewerbungsfragen
Recruiting verwaltet Stellenkategorien, Positionen und Bewerbungsfragen. Stellen enthalten öffentliche Angaben und gegebenenfalls Gehaltsspanne, zulässige Währung (GBP, USD oder EUR), Verhandelbarkeit, Anzahl offener Stellen und Frist. Fragen lassen sich hinzufügen, bearbeiten, löschen und sortieren. Prüfen Sie vor Veröffentlichung Kategorie, Ort, Frist und vollständige, stimmige Fragen. Deaktivierte oder abgelaufene Stellen nehmen keine neuen Bewerbungen an.
- Wählen Sie eine Kategorie und pflegen Sie öffentliche Angaben samt zulässiger Gehaltswährung.
- Prüfen Sie Verständlichkeit, Notwendigkeit und Reihenfolge der Fragen und entfernen Sie Überflüssiges.
- Aktivieren Sie die Stelle und prüfen Sie öffentliche Anzeige und Frist.
Bewerbungen und Kandidatendaten
Listen und Details enthalten Kandidatenangaben und Anlagen. Mitarbeiter können Status ändern, interne Notizen ergänzen und geschützte Dateien ansehen oder herunterladen. Statuswechsel müssen dem Recruitingprozess folgen; Notizen bleiben sachlich und professionell. Das Löschen einer Bewerbung ist eine eigene endgültige Aktion. Exportieren, laden oder behalten Sie Kandidatendaten nur, wenn es für eine berechtigte Entscheidung und den genehmigten Aufbewahrungsprozess erforderlich ist.
- Öffnen Sie die Bewerbung und prüfen Sie Stelle und aktuellen Ablaufstatus.
- Ändern Sie Status oder Notiz über die vorgesehenen Steuerelemente und öffnen Sie Dateien nur bei Bedarf.
- Kehren Sie zur Liste zurück und prüfen Sie den Status; belassen Sie Daten im berechtigten System.
Empfehlungen und Mitarbeiterdaten
Die Empfehlungsverwaltung zeigt und bearbeitet Empfehlungscodes und öffentliche Angaben der Empfehlenden. Da der Karriereablauf einen Code prüfen kann, kontrollieren Sie dessen aktive Angaben und öffentliche Biografie vor dem Speichern oder Entfernen. Ein Mitarbeitercode kann außerdem im Profil des angemeldeten Kontoinhabers erzeugt oder erneuert werden. Diese Funktionen sind kein Mitarbeiterverzeichnis. Die Anwendung bietet kein allgemeines Verzeichnis für beliebige Personaländerungen.
- Prüfen Sie unter Recruiting-Empfehlungen den Code und die verknüpften öffentlichen Angaben.
- Erstellen oder bearbeiten Sie mit genehmigtem Code und korrekter Biografie; entfernen Sie nur veraltete Einträge.
- Prüfen Sie Empfehlungsseite oder Karriereablauf; Änderungen am Mitarbeitercode gehören ins Profil des Kontoinhabers.
Häufig gestellte Fragen
Gibt es ein allgemeines Mitarbeiterverzeichnis?
Das Dashboard enthält Benutzer, Rollen und Abteilungen. Mitarbeitercodes werden im Profil verwaltet; ein separates Verzeichnis ist nicht vorauszusetzen.
Welche Gehaltswährungen sind bei Stellen zulässig?
Das Formular akzeptiert GBP, USD oder EUR. Verwenden Sie einen dieser Werte und prüfen Sie die angezeigte Spanne.
Kann jeder Admin eine Abteilung archivieren?
Nein. Manche Archivierungs-, Wiederherstellungs- und Duplizieraktionen sind God vorbehalten.
Wo gehören Notizen zu Kandidaten hin?
In das Notizfeld der Bewerbungsdetails; beschränken Sie sie auf sachliche Angaben zur Auswahlentscheidung.
Kann ich eine Bewerbung entfernen?
Es gibt eine separate Löschaktion. Nutzen Sie sie nur mit Berechtigung und gemäß Aufbewahrungsvorgaben.
Wirkt sich eine Rollenänderung nur auf einen Nutzer aus?
Nein. Eine gemeinsame Rolle betrifft alle zugewiesenen Nutzer. Prüfen Sie Mitglieder und Berechtigungsfolgen.