Personas, equipos y selección de personal
Administra accesos del personal, departamentos, vacantes, solicitudes y recomendaciones, manteniendo los datos personales en flujos protegidos.
- Elige el flujo de personasUsa Users y Roles para las cuentas, Departments para los equipos y Recruitment para vacantes, preguntas, solicitudes y códigos de recomendación.
- Comprueba el permiso y el propósitoLos roles de administración general gestionan muchas listas de personal; algunas acciones destructivas o de archivo solo están disponibles para God. Usa únicamente el acceso necesario.
- Actualiza el registro correctoConfirma el registro y su estado, indica nombres, estado, fechas, moneda o notas obligatorios y evita copiar datos personales en campos ajenos.
- Guarda o cambia de estadoGuarda la edición o utiliza la acción de estado específica. El estado de una solicitud de empleo, la publicación de una vacante y el estado de cuenta son cambios independientes.
- Verifica y protegeVuelve a abrir el registro y confirma el estado resultante. Mantén documentos, contactos y notas de candidatos en sus pantallas restringidas.
Usuarios y estado de cuenta
User Management muestra cuentas y permite consultarlas, crearlas, editarlas, exportarlas y realizar algunas acciones en bloque. Cambiar el estado determina si una cuenta está activa; asignar un rol modifica sus capacidades y debe revisarse por separado. El detalle del usuario puede contener información financiera y personal sensible. Los créditos de Wallet son operaciones financieras distintas y deben seguir el proceso comercial, no el mantenimiento habitual del personal. Usa un registro verificado y aplica el cambio mínimo necesario.
- Busca y abre el registro de cuenta correcto mediante la comprobación de identidad aprobada.
- Modifica solo los campos autorizados de perfil, rol o estado; confirma también cualquier selección en bloque.
- Vuelve a cargar el detalle para verificar rol y estado; tramita los ajustes de Wallet por los controles financieros.
Roles y permisos
Role Management muestra los roles y permite al personal autorizado editar asignaciones de permisos. Sirve para revisar o ajustar un rol existente; un título como manager no concede automáticamente acceso a todos los registros del equipo. Las políticas del servidor comprueban las capacidades privilegiadas además de la visibilidad en la barra lateral. Cambiar un rol compartido afecta a todos sus usuarios, así que comprueba la membresía y el efecto antes de guardar.
- Abre el rol y revisa sus permisos actuales y los usuarios asignados.
- Compara las funciones solicitadas con los permisos; elimina capacidades innecesarias y conserva las protecciones.
- Guarda y verifica el acceso previsto con una cuenta autorizada; no suplantes a un usuario real para probarlo.
Departamentos y equipos
Departments permite crear, editar, consultar detalles y previsualizar; también admite exportación, acciones en bloque, orden y cambios de estado activo. Para casos específicos hay reversión de versión, combinación, duplicación, archivo y restauración; algunas operaciones son exclusivas de God. Antes de revertir o combinar, previsualiza el departamento y comprueba los registros afectados. Una combinación no es un cambio de nombre cosmético: confirma el destino y el impacto. Cuando el flujo requiera conservar el historial, archiva en vez de borrar.
- Abre la lista y comprueba el estado, el orden y la versión del equipo.
- Edita o previsualiza; usa combinar o archivar solo después de confirmar el destino y los registros afectados.
- Después de guardar o restaurar, verifica la página, el orden y el estado activo.
Vacantes y preguntas de solicitud
Recruitment administra categorías, puestos y preguntas de solicitud. Los puestos incluyen datos públicos de la vacante y pueden contener intervalo salarial, moneda admitida (GBP, USD o EUR), negociabilidad, número de vacantes y fecha límite. Las preguntas se pueden añadir, editar, quitar y reordenar. Antes de publicar, comprueba que categoría, ubicación, fecha límite y preguntas estén completas y sean coherentes. Un puesto desactivado o vencido no admite nuevas solicitudes.
- Elige una categoría y crea o edita el puesto con datos públicos correctos y una moneda permitida.
- Revisa la claridad, necesidad y orden de cada pregunta; elimina las que ya no procedan.
- Cambia el estado del puesto y comprueba la página pública y su fecha límite.
Solicitudes y registros de candidatos
La lista y las páginas de detalle de solicitudes contienen información de candidatos y archivos de respaldo. El personal puede cambiar el estado de una solicitud, añadir una nota interna y consultar o descargar medios protegidos. Los cambios de estado deben seguir el proceso de selección de la organización; las notas deben ser pertinentes y profesionales. Eliminar una solicitud es una acción destructiva aparte. No exportes, descargues ni conserves datos de candidatos salvo que sean necesarios para una decisión autorizada y un proceso de retención aprobado.
- Abre la solicitud y confirma la vacante y el estado actual del proceso.
- Cambia el estado o añade una nota pertinente mediante los controles específicos; consulta archivos solo si hace falta.
- Vuelve a la lista y confirma el estado nuevo; mantén los datos del candidato en el sistema autorizado.
Recomendaciones y datos de empleados
La administración de recomendaciones muestra y edita códigos y la información pública asociada a quien recomienda. Recruitment puede comprobar un código, así que antes de guardarlo o quitarlo revisa que sus datos y biografía pública sean correctos. El perfil del usuario también permite generar o regenerar un código de empleado; esos controles pertenecen al titular de la cuenta autenticada y no son un editor de una plantilla de personal. Esta implementación no ofrece un directorio general de empleados para realizar cambios arbitrarios.
- Abre Recruitment Referrals y revisa el código y la información pública vinculada.
- Crea o edita una recomendación con el código aprobado y una biografía precisa; quita solo entradas obsoletas.
- Comprueba la página de referencia o el flujo público de empleo; dirige los cambios de código de empleado al perfil de su titular.
Preguntas frecuentes
¿Hay un directorio general de empleados?
El dashboard tiene Users, Roles y Departments; la generación de códigos de empleado está en el perfil. No supongas que existe otro editor de plantilla.
¿Qué monedas se admiten en una vacante?
El formulario de Recruitment admite GBP, USD o EUR. Elige una de ellas y verifica el intervalo salarial mostrado.
¿Cualquier administrador puede archivar un departamento?
No. Algunas acciones de archivo, restauración y duplicación están reservadas a God.
¿Dónde añado notas sobre candidatos?
Usa el control de notas del detalle de la solicitud y limítalas a comentarios profesionales pertinentes para la decisión de selección.
¿Puedo eliminar una solicitud?
El flujo tiene una acción independiente para borrarla. Úsala solo con autorización y conforme a los requisitos de retención.
¿Cambiar un rol afecta a una sola persona?
No. Puede afectar a todos los usuarios asignados al rol compartido. Revisa primero la membresía y el impacto.