人事、チーム、採用の管理
個人情報を保護されたワークフロー内に保ちながら、スタッフのアクセス、部署、求人、応募、紹介を管理します。
- 人事ワークフローを選ぶアカウントにはUsersとRoles、チーム記録にはDepartments、求人、質問、応募、紹介コードにはRecruitmentを使います。
- 権限と目的を確認する一般的な管理ロールで多くのスタッフ一覧を管理できますが、一部の破壊的操作やアーカイブ操作はGod専用です。必要なアクセスだけを使ってください。
- 正しい記録を更新する対象記録と現在状態を確認し、必要な氏名、状態、日付、通貨、備考を入力します。無関係な項目に個人情報を転記しないでください。
- 保存または状態を変更する編集を保存するか、専用の状態変更操作を使います。求人応募の状態、求人の公開、ユーザーアカウントの状態は別々に変更されます。
- 確認して保護する記録を開き直して更新後の状態を確認します。応募書類、連絡先、備考はアクセス制限された画面内で管理してください。
ユーザーとアカウント状態
User Managementではアカウント一覧を表示し、閲覧、作成、編集、エクスポート、一部の一括操作ができます。状態の切り替えはアカウントの有効／無効を変更します。ロールの割り当てはアカウントで可能な操作を変えるため、別途確認してください。ユーザー詳細には機密性の高いプロフィールや財務情報が含まれる場合があります。ウォレットクレジットは別の財務処理であり、日常のスタッフ管理ではなく商取引手順に従ってください。確認済みの記録を使い、変更範囲を必要最小限にします。
- 承認された本人確認を行い、正確なアカウント記録を検索して開きます。
- 許可されたプロフィール、ロール、有効状態だけを編集し、一括操作の選択範囲も確認します。
- アカウント詳細を再読み込みしてロールと状態を確認し、ウォレット調整は財務機能へ回します。
ロールと権限
Role Managementではロールを表示し、権限のあるスタッフが権限割り当てを編集できます。既存ロールの確認や調整に使い、「manager」などの名称だけであらゆるチーム記録へのアクセス権があると判断しないでください。特権機能はサイドバー表示だけでなく、サーバーポリシーでも検査されます。共有ロールの変更は割り当てられた全ユーザーに影響するため、保存前にメンバーとアクセスへの影響を確認してください。
- ロールを開き、現在の権限と割り当てユーザーを確認します。
- 依頼された職務と権限を照合し、無関係な機能は外し、必要な保護を維持します。
- 保存後、実在ユーザーへの代理ログインを使わず、権限のあるアカウントで意図したダッシュボードアクセスを確認します。
部署とチーム
Departmentsでは作成、編集、詳細表示、プレビュー、エクスポート、一括操作ができ、順序と有効状態を管理します。特定のケースではバージョンのロールバック、統合、複製、アーカイブ、復元も利用できますが、一部はGod専用です。ロールバックや統合の前に部署をプレビューし、影響する記録を確認してください。統合は単なる名称変更ではありません。確定前に移行先と影響を確認します。履歴保持が必要な場合は削除ではなくアーカイブを使います。
- 部署一覧で対象チームの状態、順序、現在のバージョンを確認します。
- 変更を編集またはプレビューし、移行先と影響する記録を確認してから統合またはアーカイブします。
- 保存または復元後に部署ページ、順序、有効状態を確認します。
求人と応募質問
Recruitmentでは求人カテゴリ、ポジション、応募質問を管理します。ポジション記録には公開用の求人詳細があり、給与範囲、対応通貨（GBP、USD、EUR）、交渉可否、募集人数、締切日を含められます。質問は追加、編集、削除、並べ替えができます。求人を公開する前にカテゴリ、勤務地、締切、応募質問がそろい、矛盾がないことを確認してください。無効または期限切れの求人には新規応募できません。
- カテゴリを選び、正確な公開情報と許可された給与通貨で求人を作成または編集します。
- 各応募質問の明確さ、必要性、順序を確認し、不要な質問を削除します。
- 求人状態を切り替え、公開求人ページで募集状況と締切を確認します。
応募と候補者記録
応募一覧と詳細ページには候補者情報と添付ファイルが含まれます。スタッフは応募状態の更新、内部メモの追加、保護されたメディアの閲覧・ダウンロードができます。状態変更は組織の採用手順に従い、メモは関連性があり専門的な内容にしてください。応募の削除は別の破壊的操作です。権限のある判断と承認済みの保持手続きで必要な場合を除き、候補者データをエクスポート、ダウンロード、保存しないでください。
- 応募記録を開き、求人と現在のワークフロー状態を確認します。
- 専用操作で状態を更新するか、関連するメモを追加します。ファイルは必要な場合だけ開きます。
- 応募一覧に戻って新しい状態を確認し、候補者データは承認済みシステム内に保ちます。
紹介と従業員記録
紹介管理では紹介コードと、関連する公開紹介者情報を一覧表示・編集します。採用フローでコードが検証されるため、保存または削除前に有効なコードの詳細と公開プロフィールを確認してください。ダッシュボードではユーザープロフィールから従業員コードの生成や再生成もできますが、これは認証済みアカウントの所有者が使う操作であり、スタッフ名簿の編集機能ではありません。この実装には任意編集可能な一般従業員ディレクトリはありません。
- Recruitment Referralsを開き、現在のコードと関連する公開情報を確認します。
- 承認済みコードと正確な紹介文で紹介記録を作成または編集し、古いものだけを削除します。
- 紹介ページまたは公開採用フローを確認し、従業員コードの変更は本人のプロフィール操作へ案内します。
よくある質問
一般的な従業員ディレクトリはありますか？
ダッシュボードにはUsers、Roles、Departmentsがあります。従業員コードはプロフィールで生成します。別のスタッフ名簿編集画面があると想定しないでください。
求人で使える通貨は何ですか？
採用フォームで使用できるのはGBP、USD、EURです。いずれかを選び、給与範囲の表示を確認してください。
すべての管理者が部署をアーカイブできますか？
いいえ。一部の部署のアーカイブ、復元、複製操作はGod専用です。
候補者に関するメモはどこに記録しますか？
応募詳細のメモ機能を使い、採用判断に関係する専門的な内容に限定してください。
応募記録を削除できますか？
応募ワークフローには個別の削除操作があります。権限があり、保持要件に従う場合に限り使用してください。
ロール変更は1人だけに影響しますか？
いいえ。共有ロールの編集は割り当てられた全ユーザーに影響する場合があります。先にメンバーと権限への影響を確認してください。