Сотрудники, команды и найм
Управляйте доступом сотрудников, подразделениями, вакансиями, заявками и рекомендациями, сохраняя персональные данные в защищённых процессах.
- Выберите процесс управления персоналомДля учётных записей используйте пользователей и роли, для команд — подразделения, для вакансий, вопросов, заявок и реферальных кодов — раздел найма.
- Проверьте полномочия и цельОбщие административные роли позволяют управлять многими списками сотрудников; некоторые действия удаления и архивирования доступны только God. Используйте только необходимые права.
- Измените нужную записьПроверьте запись и её состояние, укажите обязательные имена, статус, даты, валюту или примечания и не копируйте персональные данные в посторонние поля.
- Сохраните или измените состояниеСохраните изменения или используйте отдельную команду смены состояния. Состояния заявки, публикации вакансии и учётной записи меняются независимо.
- Проверьте результат и защитите данныеСнова откройте запись и убедитесь, что её состояние изменилось. Документы заявок, контактные данные и примечания оставляйте в закрытых разделах.
Пользователи и состояние учётных записей
В разделе управления пользователями можно просматривать, создавать и редактировать учётные записи, экспортировать и выполнять отдельные массовые действия. Изменение состояния определяет, активна ли учётная запись; роль задаёт её права и требует отдельной проверки. Подробности пользователя могут содержать конфиденциальные сведения профиля и финансов. Зачисление средств — отдельная финансовая операция, которую нужно проводить по финансовому процессу, а не при обычном обслуживании сотрудников. Используйте проверенную запись и вносите минимально необходимое изменение.
- Найдите и откройте именно нужную запись по утверждённой процедуре проверки личности.
- Изменяйте только разрешённые поля профиля, роли или активности; проверьте все выбранные для массового действия записи.
- Обновите подробности учётной записи и проверьте роль и состояние; изменения остатка средств выполняйте через финансовые средства.
Роли и разрешения
В управлении ролями показаны роли; уполномоченные сотрудники могут менять назначенные разрешения. Используйте этот раздел для проверки и изменения существующих ролей, но не считайте, что название «менеджер» даёт доступ ко всем записям команды. Привилегированные действия проверяются серверной политикой, а не только видимостью в боковой панели. Изменение общей роли влияет на всех пользователей с этой ролью, поэтому до сохранения проверьте состав и ожидаемое влияние на доступ.
- Откройте роль и проверьте её разрешения и назначенных пользователей.
- Сопоставьте обязанности с правами, удалите посторонние возможности и сохраните нужные ограничения.
- Сохраните изменения и проверьте доступ к панели с уполномоченной учётной записью; не имитируйте реального пользователя.
Подразделения и команды
В разделе подразделений можно создавать, редактировать, просматривать и экспортировать записи и выполнять массовые действия, менять порядок и активность. Для отдельных случаев доступны откат версии, объединение, дублирование, архивирование и восстановление; некоторые из них требуют роли God. Перед откатом или объединением предварительно изучите подразделение и записи, которые могут быть затронуты. Объединение — не простое изменение названия: до подтверждения проверьте целевую запись и последствия. Если процесс предусматривает сохранение истории, архивируйте запись, а не удаляйте её.
- Откройте список подразделений и проверьте состояние, порядок и текущую версию нужной команды.
- Измените или предварительно проверьте запись; перед объединением или архивированием удостоверьтесь в правильности цели и затрагиваемых данных.
- После сохранения или восстановления проверьте страницу подразделения, порядок и активное состояние.
Вакансии и вопросы к заявкам
В разделе найма управляют категориями вакансий, позициями и вопросами к заявке. В записи вакансии приводятся общедоступные сведения и, при необходимости, диапазон зарплаты, допустимая валюта (GBP, USD или EUR), возможность обсуждения, число вакансий и срок подачи заявок. Вопросы можно добавлять, редактировать, удалять и менять местами. Перед публикацией проверьте категорию, местоположение, срок и полноту вопросов. Отключённая или просроченная вакансия недоступна новым соискателям.
- Выберите категорию и создайте или измените вакансию, указав точные сведения и допустимую валюту зарплаты.
- Проверьте ясность, необходимость и порядок вопросов; удалите те, которые больше не нужны.
- Измените состояние вакансии и проверьте общедоступную страницу, срок и доступность.
Заявки и сведения о кандидатах
В списке и подробностях заявок содержатся сведения о кандидатах и приложенные документы. Сотрудники могут менять состояние заявки, добавлять внутренние примечания и просматривать или скачивать защищённые файлы. Меняйте состояния в соответствии с процессом найма организации; примечания должны быть уместными и профессиональными. Удаление заявки — отдельное необратимое действие. Не экспортируйте, не скачивайте и не храните данные кандидатов без необходимости для разрешённого решения и утверждённой политики хранения.
- Откройте заявку и проверьте вакансию и текущее состояние процесса.
- Измените состояние или добавьте уместное примечание через соответствующие средства; открывайте файлы только при необходимости.
- Вернитесь к списку и проверьте новое состояние, сохраняя данные кандидата в разрешённой системе.
Рекомендации и записи сотрудников
В разделе рекомендаций можно просматривать и менять реферальные коды и связанные с ними общедоступные сведения о рекомендателях. Код проверяется в процессе подбора, поэтому перед сохранением или удалением проверьте его состояние и публичную биографию. В панели также можно создать или обновить код сотрудника через процесс профиля пользователя; эти средства предназначены владельцу вошедшей учётной записи, а не для редактирования списка сотрудников. В этой системе нет общего справочника сотрудников для произвольного изменения записей.
- В разделе реферальных рекомендаций проверьте текущий код и связанные общедоступные данные.
- Создайте или измените рекомендацию с утверждённым кодом и точной биографией; удаляйте только устаревшие записи.
- Проверьте страницу рекомендаций или общедоступный процесс найма; изменение кода сотрудника направьте владельцу профиля.
Часто задаваемые вопросы
Есть общий справочник сотрудников?
В панели есть разделы пользователей, ролей и подразделений; код сотрудника создаётся в профиле. Не предполагайте, что отдельный редактор списка сотрудников существует.
В какой валюте можно указать зарплату в вакансии?
Форма найма принимает GBP, USD или EUR. Выберите одно из этих значений и проверьте отображаемый диапазон зарплаты.
Каждый администратор может архивировать подразделение?
Нет. Некоторые операции архивирования, восстановления и дублирования подразделений доступны только God.
Где оставлять примечания о кандидате?
Используйте поле примечания в заявке; ограничьте содержание сведениями, относящимися к решению о найме, и сохраняйте профессиональный тон.
Можно удалить заявку?
В процессе работы с заявками есть отдельная команда удаления. Используйте её, только если у вас есть полномочия и это соответствует правилам хранения.
Изменение роли затрагивает только одного пользователя?
Нет. Изменение общей роли может повлиять на всех назначенных на неё пользователей. До изменения проверьте участников и последствия для доступа.