Administração comercial e financeira
Mantenha produtos, versões de preços, faturas, registos fiscais, aprovações financeiras e fluxos de razão com revisão rastreável.
- Localizar o registo comercialUse Produtos, Finanças ou Faturas no painel administrativo. Nem todos os administradores têm acesso a preços e contabilidade exclusivos de God.
- Confirmar os dados de origemAntes de editar ou emitir, confirme produto, ciclo, moeda, dados de faturação, categoria fiscal e estado atual da fatura.
- Introduzir uma alteração delimitadaUse a versão de preço, ação de fatura, revisão fiscal ou formulário contabilístico adequados e indique as datas, valores, moeda e motivos pedidos.
- Seguir as aprovaçõesQuando o fluxo exigir aprovação, submeta o pedido e aguarde a decisão autorizada. Não apresente rascunhos nem itens pendentes como lançados ou liquidados.
- Reconciliar o resultadoReabra o registo, confirme o estado e os documentos associados e use o relatório ou a auditoria relevante para verificar o efeito financeiro.
Produtos e preços
Produtos apresenta o catálogo comercial e permite criar, editar, consultar detalhes, ordenar, exportar, executar ações em massa e alterar o estado ou a visibilidade. As alterações de preço na página de preços criam um novo registo ou versão, em vez de alterar silenciosamente uma fatura emitida. Confirme a moeda e o ciclo: os preços de planos de IA podem apresentar várias moedas, enquanto um produto ou serviço específico pode aceitar menos. A alteração aplica-se a futuras consultas do catálogo, não a documentos financeiros existentes.
- Abra Produtos e confirme estado, ordem, preço e registos associados.
- Use o editor de produto ou de preços para o campo e moeda pretendidos; evite seleções em massa alheias.
- Guarde e reabra o produto para confirmar a versão apresentada e a disponibilidade.
Faturas e ciclo de vida
Faturas permite listar, criar, editar, ver detalhes e exportar. Nos detalhes pode enviar lembretes, marcar como paga, duplicar, emitir créditos e notas de crédito ou débito, criar prestações, enviar documentos por e-mail, gerir cobranças, anular, alterar o ciclo de vida, corrigir e reemitir, abater, reembolsar em crédito, pedir aprovações e gerir perfis recorrentes. Estas ações não são equivalentes: a correção conserva o histórico, a anulação difere de uma nota de crédito e o estado de pagamento deve refletir provas. Antes de transitar, reveja linhas, imposto, vencimento, moeda e estado.
- Localize a fatura e inspecione itens, saldo devido, imposto, moeda, histórico e estado.
- Escolha a ação correspondente ao evento contabilístico e indique valor, data ou motivo pedido.
- Confirme o estado novo e o recibo, nota, extrato ou aprovação gerados nos detalhes.
Impostos e conformidade
Os Relatórios Fiscais podem ser filtrados por intervalo de datas, entidade de faturação, jurisdição, categoria fiscal do produto e moeda, e depois reconciliados ou exportados. As filas de revisão mostram exceções. Os Perfis de Conformidade permitem manter e publicar configurações; a exportação de faturas eletrónicas usa o perfil selecionado. Confirme jurisdição e período. Não deduza o tratamento fiscal apenas pela moeda apresentada. Se uma revisão não reconciliar, mantenha-a para análise em vez de alterar dados de origem para forçar correspondência.
- Defina o período e os filtros aplicáveis de entidade, jurisdição, categoria e moeda.
- Execute a reconciliação e inspecione as revisões antes de as resolver ou exportar.
- Para faturas eletrónicas, confirme o perfil publicado correto e inspecione o documento descarregado.
Razão e contabilidade
Finanças apresenta resumos operacionais e ligações às áreas contabilísticas. A contabilidade inclui plano de contas, lançamento de diários, estado dos períodos, reconhecimento de receitas, antiguidade e previsão de contas a receber, promessas, disputas e abatimentos. As contas a pagar incluem fornecedores, requisições, ordens de compra, faturas de fornecedor, despesas e créditos com aprovações faseadas. A reconciliação suporta registos, importação de ficheiros, propostas de correspondência, aprovações, exceções e fecho de períodos. Gere exportações através dos relatórios. Lançamentos, fechos, pagamentos agendados e abatimentos têm impacto; use o período e as provas corretos.
- Abra a área contabilística e confirme período, conta, moeda e documentos de origem.
- Crie ou reveja o diário, a conta a pagar/receber ou a reconciliação e peça a aprovação necessária.
- Confirme o lançamento ou a correspondência aprovada e o estado do período.
Aprovações e permissões
Finanças inclui políticas e fluxos de pedido e decisão de aprovação, política de segurança, controlos de documentos e permissões financeiras. Algumas alterações são exclusivas de God e ações individuais podem exigir aprovação. Indique um motivo claro e uma chave de idempotência quando pedido. Não aprove o próprio pedido salvo autorização explícita da aplicação e da política aplicável. Os documentos podem estar sob retenção legal; liberte ou elimine apenas com autoridade de retenção adequada.
- Consulte Permissões Financeiras e a política aplicável antes de pedir ou decidir.
- Submeta o pedido com objeto, valor, moeda, motivo e provas necessárias.
- Use os controlos de decisão apenas quando autorizado e confirme a auditoria.
Moedas e resolução de problemas
A moeda é registada em preços, faturas, impostos e itens do razão. Alguns fluxos limitam intencionalmente produtos a moedas suportadas; não presuma que uma moeda pode ser alterada depois da emissão. As taxas fiscais podem depender da jurisdição de faturação e os preços apresentados podem ser convertidos ou armazenados separadamente. Se um total ou relatório não coincidir, compare item de origem, base fiscal, moeda, período e lançamento. Erros de validação podem indicar moeda incompatível ou transição inválida.
- Leia o código da moeda no produto ou fatura de origem; não o deduza pelo símbolo.
- Compare os dados fiscais e filtros do relatório com o país e a categoria do produto.
- Se os valores lançados divergirem, pare e encaminhe a referência e discrepância para Finanças.
Perguntas frequentes
Alterar o preço de um produto reescreve faturas emitidas?
Não. As faturas existentes mantêm os dados comerciais e o ciclo de vida registados.
Quando devo emitir uma nota de crédito em vez de anular?
Use a ação correspondente ao evento contabilístico aprovado e siga a política financeira.
Todos os administradores podem lançar diários ou fechar períodos?
Não. As rotas financeiras têm restrições de função e algumas ações exigem aprovação separada.
Como reconcilio impostos?
Filtre por período, entidade, jurisdição, categoria e moeda; execute a reconciliação e trate as revisões.
Posso alterar a moeda após a emissão?
Não presuma que sim. Use a correção ou crédito e reemissão documentados; nunca altere um valor lançado para ocultar a divergência.
Onde estão as exportações contabilísticas?
Use Relatórios e Exportações de Contabilidade, gere o relatório e descarregue a execução registada.